Recruteur indépendant : micro-entreprise ou société ?
La micro-entreprise convient à un recruteur qui démarre ou exerce en complément : les cotisations suivent le chiffre d'affaires encaissé, ce qui amortit les mois sans placement. Son plafond de 83 600 € HT en 2026 se surveille de près, car un honoraire de recrutement de cadre dirigeant représente un montant important.
Dès que l'activité se stabilise, la SASU ou l'EURL prennent le relais : elles déduisent les frais réels (outils, déplacements, événements), gardent la trésorerie des bons trimestres et permettent de vous verser une rémunération régulière. Un président de SASU est assimilé salarié ; un gérant associé unique d'EURL est travailleur non salarié.
Honoraires au succès : vivre avec un chiffre d'affaires irrégulier
Un recruteur au succès ne facture que lorsque le candidat est recruté. Le chiffre d'affaires dépend donc du calendrier des entreprises, du préavis des candidats et des processus qui s'arrêtent sans prévenir. Trois mois sans facture puis deux placements la même semaine n'ont rien d'exceptionnel.
Certains contrats de chasse de têtes, surtout pour des postes de direction, prévoient une partie des honoraires au lancement de la mission puis le solde à l'embauche. Ce découpage sécurise la trésorerie, mais il crée des questions comptables et de TVA que nous traitons dès la première mission.
Acompte, succès, remplacement : quand votre chiffre d'affaires est-il acquis ?
En société à l'IS, une prestation de services est rattachée à l'exercice au cours duquel elle est achevée, et la créance doit être certaine dans son principe et son montant. Pour un recrutement au succès, la question devient : à quelle date la prestation est-elle achevée ? Selon votre contrat, ce peut être l'acceptation de l'offre, la signature du contrat de travail ou la prise de poste.
Un acompte encaissé au lancement d'une mission qui se poursuit après la clôture n'est pas forcément un produit de l'exercice. À l'inverse, un placement réalisé fin décembre et facturé en janvier peut relever de l'exercice clos. Nous vérifions ces dates mission par mission à chaque clôture.
Si vos contrats prévoient de remplacer sans frais un candidat qui quitte le poste pendant sa période d'essai, ce risque se regarde aussi à la clôture : selon vos départs récents, une provision peut se justifier. Nous en discutons avec vous plutôt que de l'appliquer mécaniquement.
TVA : à l’encaissement, acompte compris
Pour une prestation de services, la TVA est en principe exigible lors de l'encaissement du prix ou des acomptes. L'acompte de lancement d'une mission de chasse fait donc naître la TVA dès qu'il est payé, même si le recrutement n'aboutit que plusieurs mois plus tard.
Cette règle aide votre trésorerie : vous ne reversez pas de TVA sur une facture que le client n'a pas encore réglée. Elle demande en revanche un suivi précis des paiements, que Pennylane fait en rapprochant chaque encaissement de sa facture. En micro-entreprise, vous ne facturez pas de TVA tant que vous restez sous le seuil de franchise ; nous surveillons ce seuil avec vous.
Chasseur de têtes indépendant : qui pouvez-vous facturer ?
Vous facturez l'entreprise qui recrute, jamais le candidat. L'article L5321-3 du Code du travail interdit d'exiger une rétribution, directe ou indirecte, des personnes à la recherche d'un emploi pour un service de placement, sauf exceptions propres aux artistes du spectacle et aux agents sportifs.
Certains recruteurs indépendants travaillent aussi en sous-traitance pour des cabinets de recrutement : ils sourcent, qualifient et présentent des candidats, et le cabinet facture son client. Vos honoraires sont alors fixés par votre contrat avec le cabinet ; nous vérifions avec vous l'événement qui les déclenche et le délai de paiement.
LinkedIn Recruiter, jobboards, ATS : vos frais d’outils
Une licence LinkedIn Recruiter, des annonces sur des jobboards, un logiciel de suivi des candidats, une base de CV : les outils pèsent lourd dans le budget d'un recruteur. En société, ils sont déductibles comme toute dépense engagée pour l'activité.
Lorsqu'un de ces fournisseurs facture depuis un autre pays de l'Union européenne, sa facture est hors taxe, et c'est votre société, cliente établie en France, qui autoliquide la TVA française sur sa déclaration ; si elle a droit à déduction, l'opération est neutre. Nous contrôlons chaque facture de ce type.
Salons, déjeuners avec des candidats ou des clients, déplacements pour rencontrer un comité de direction : gardez chaque justificatif, en notant le client ou le poste concerné.
Consultant RH freelance : audit, SIRH, formation
Les consultants RH mènent des missions plus régulières : audit social, mise en place d'un SIRH, refonte d'une politique de rémunération, accompagnement d'un plan de transformation. Elles se facturent au forfait ou à la journée, et lissent le chiffre d'affaires d'une activité qui fait aussi du recrutement.
Si vous animez des formations de managers, le régime change : la formation professionnelle continue peut être exonérée de TVA sous conditions, ce que le conseil ne permet pas. Nous détaillons ce point sur notre page expert-comptable formateur. Le coaching individuel de dirigeants a ses propres questions, que nous traitons pour les coachs professionnels.
Vous intervenez sur la réorganisation d'un service ? Vos sujets rejoignent alors ceux des consultants en organisation, avec qui vous partagez souvent les mêmes clients.
Trésorerie : tenir entre deux placements
La règle la plus utile pour un recruteur au succès : ne jamais caler sa rémunération sur le meilleur trimestre. Nous calculons avec vous un niveau de rémunération mensuelle couvert par votre chiffre d'affaires moyen, et la trésorerie des bons mois finance les mois creux.
La société garde ainsi une réserve pour les acomptes d'impôt, la TVA encaissée et les abonnements annuels. Ce bénéfice mis en réserve est taxé à 15 % jusqu'à 42 500 €, puis 25 %, pour une PME éligible, et peut être distribué plus tard en dividendes.
Pourquoi un expert-comptable qui connaît le recrutement
Le recrutement a une économie particulière : des honoraires conditionnés, des dates d'acquisition qui dépendent d'un candidat, des outils coûteux et des mois qui ne se ressemblent pas. DCE Expertise, cabinet de Déborah Cattan, experte-comptable et commissaire aux comptes, accompagne les recruteurs indépendants, chasseurs de têtes et consultants RH, au cabinet du 8e arrondissement ou en visio.
Nous préparons vos comptes et vos déclarations, vous signalons ce qui mérite votre attention, et vous gardez votre énergie pour vos candidats et vos clients. Nos autres pages pour les consultants et experts indépendants sont réunies sur le hub consultant.
Consultant RH et recruteur, faisons le point sur votre situation.
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