Expert‑comptablesupply chain et achats

Acheteur freelance : quel statut choisir ?

Beaucoup d'acheteurs et de consultants supply chain qui enchaînent les missions à temps plein choisissent une société, SASU ou EURL, ou commencent en portage salarial. La micro-entreprise reste envisageable pour une activité ponctuelle, sous le plafond de 83 600 € HT de chiffre d'affaires annuel en vigueur de 2026 à 2028.

Président de SASU, vous êtes assimilé salarié et pouvez combiner salaire et dividendes. Gérant associé unique d'EURL, vous relevez des travailleurs non salariés, avec des cotisations plus faibles sur la rémunération et une protection sociale différente. Le portage vous évite toute gestion, au prix de frais de gestion et d'une limite de 36 mois chez une même entreprise cliente.

Le bon choix dépend de la durée de vos missions, du poids de vos déplacements et de vos projets : nous le regardons ensemble avant la création.

Honoraires au résultat : facturer un gain sur achats

Une partie des missions achats est rémunérée en fonction des économies obtenues : part fixe et part variable, ou honoraires calculés sur le gain réalisé sur une famille d'achats. Ce mode de rémunération se pratique, mais il doit être écrit précisément dans le contrat : base de calcul, période de mesure, date de facturation, sort du variable si le client change de fournisseur.

Pour votre société, la question est celle du calendrier : la part variable est souvent connue des mois après la fin de la mission, une fois les économies constatées. Nous la suivons à part, nous estimons l'impôt correspondant et nous vous aidons à fixer votre rémunération sans attendre ce versement.

Frais de déplacement entre usines, entrepôts et fournisseurs

Un consultant supply chain se déplace beaucoup : audit d'un entrepôt, visite d'un fournisseur, comité de pilotage sur un site de production. Ces trajets, les nuits d'hôtel et les repas pris en mission sont des charges de votre société, à condition d'être liés à l'activité et justifiés.

Pour la voiture, deux options : utiliser votre véhicule personnel et vous faire rembourser des indemnités kilométriques selon le barème fiscal, ou faire acheter ou louer le véhicule par la société. Le choix dépend du kilométrage, du type de véhicule et de l'usage privé : nous faisons le calcul avec vous.

Pour une mission longue loin de chez vous, l'hébergement devient le premier poste de frais : nous fixons avec vous des règles simples de prise en charge, pour que chaque dépense reste justifiable.

Mission de transition dans les achats ou la logistique

Directeur achats par intérim, responsable logistique le temps d'un recrutement, pilote d'un plan de réduction des stocks : ces missions passent souvent par un cabinet de management de transition. Vous facturez le cabinet, qui facture l'entreprise, et la mission peut durer plusieurs mois à temps plein.

Ces missions bien rémunérées posent la question de la rémunération et de la trésorerie entre deux contrats. Nous détaillons ce sujet sur notre page manager de transition, dont les règles valent aussi pour un acheteur placé à la tête d'un service.

Consultant supply chain indépendant : TJM et revenu réel

Le TJM d'un consultant supply chain varie selon la spécialité (achats, planification, transport, entrepôt, systèmes logistiques), la taille du client et le type de mission. Entre ce que vous facturez et ce que vous percevez, il faut retirer les jours d'intercontrat, les frais non refacturés, les cotisations et l'impôt.

Nous faisons ce calcul sur vos chiffres, en distinguant les frais refacturés au client de ceux qui restent à votre charge. Attention : des frais refacturés entrent en principe dans votre chiffre d'affaires, ce qui compte aussi pour le plafond de la micro-entreprise.

Missions chez des fournisseurs ou des filiales à l'étranger

Les chaînes d'approvisionnement sont internationales : audit d'un fournisseur en Europe, déploiement d'un processus dans une filiale hors de France. Facturer un client établi à l'étranger obéit à des règles de TVA propres, qui dépendent de son pays et de sa qualité de professionnel ; les mentions de la facture changent en conséquence.

Une mission longue dans un autre pays pose aussi la question de votre protection sociale, à vérifier avant le départ. Nous regardons avec vous chaque nouveau client étranger, pour que vos factures soient justes dès la première.

Facture électronique : ce qui change pour votre société de conseil

Comme toute entreprise, votre société doit savoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et elle devra émettre les siennes sous ce format à partir du 1er septembre 2027. Pennylane gère déjà ce format : nous préparons ce passage avec vous, sans changer votre façon de travailler avec vos clients industriels.

Pourquoi un expert-comptable qui connaît la supply chain

Vous savez ce que vaut un flux bien piloté : il en va de même pour vos comptes. DCE Expertise, cabinet de Déborah Cattan, experte-comptable et commissaire aux comptes, accompagne les acheteurs, consultants supply chain et logisticiens indépendants partout en France, à distance ou au cabinet.

Nous partons de vos contrats : régie, forfait, part variable sur les gains d'achats. Chaque mode de rémunération a son rythme de facturation et son effet sur la trésorerie, et nous le suivons mois par mois. Vos notes de frais entre usines et entrepôts sont rattachées à la bonne mission dans Pennylane, ce qui vous permet de refacturer sans oubli. Vous gardez une vision nette de ce que rapporte chaque client, et de ce que vous pouvez vous verser. Pour les missions d'achats responsables, vous croiserez souvent des consultants RSE : nous connaissons aussi leurs contrats.

Retrouvez nos pages pour les consultants et indépendants du conseil, pour les ingénieurs en mission sur site, avec qui vous partagez les déplacements industriels, et pour les consultants en organisation et lean, proches de vos sujets d'amélioration continue.