Expert‑comptabledes infirmiers libéraux

Frais de voiture de l’infirmière libérale : barème ou frais réels ?

Pour un infirmier libéral, la voiture est le premier poste de dépenses. En déclaration contrôlée, deux méthodes existent. Le barème kilométrique applique un montant par kilomètre professionnel, qui couvre la dépréciation, l'entretien, les réparations, les pneus, le carburant, y compris la recharge d'un véhicule électrique, et l'assurance. Les frais réels supposent de conserver toutes les factures et de déduire la part professionnelle.

Quelques règles à connaître : le barème est une option prise chaque année pour l'ensemble de vos véhicules ; le stationnement et les péages s'ajoutent sur justificatif ; les intérêts d'emprunt peuvent s'ajouter si le véhicule est inscrit au registre des immobilisations ; et le barème est exclu si vous déduisez les loyers d'une location ou d'un crédit-bail. Le choix entre acheter et louer dépend donc aussi de la méthode de déduction.

Dans les deux cas, il faut pouvoir justifier vos kilomètres professionnels : votre logiciel de tournée ou un relevé régulier suffit. Nous faisons la comparaison chaque année, car un changement de véhicule ou de tournée peut inverser le résultat.

Un véhicule électrique ou hybride change aussi le calcul : la recharge est couverte par le barème, mais le prix d'achat, les aides éventuelles et la durée de détention pèsent sur le choix entre achat et location. Nous en parlons avant que vous changiez de voiture, pas après.

Indemnités forfaitaires et kilométriques : comment les déclarer

Les indemnités forfaitaires de déplacement et les indemnités kilométriques que vous facturez sont prévues par la nomenclature. Elles dépendent de la distance entre le cabinet et le domicile du patient, avec des règles d'abattement et de plafonnement, et la distance est comptée depuis le cabinet infirmier le plus proche du patient.

Fiscalement, ces indemnités sont des recettes comme les autres : elles s'ajoutent à vos actes dans le total de vos recettes. Vos frais de voiture, eux, sont déduits séparément, au barème ou au réel. Il n'y a pas de compensation entre les deux : c'est une confusion fréquente que nous corrigeons dans beaucoup de dossiers repris.

Infirmière libérale : micro-BNC ou déclaration contrôlée ?

Le régime micro-entrepreneur, au sens social, n'est pas ouvert aux infirmiers, profession réglementée affiliée à la CARPIMKO. Le micro-BNC fiscal reste possible tant que vos recettes ne dépassent pas 83 600 € par an, avec un abattement forfaitaire de 34 % censé couvrir tous vos frais.

Pour un infirmier qui fait des tournées, ce forfait est souvent inférieur aux frais réels : voiture, cotisations, téléphone, logiciel, matériel, local. La déclaration contrôlée, avec la 2035, permet de déduire ces dépenses et d'amortir votre véhicule. Nous faisons le calcul avec vos vrais kilomètres et vos vraies charges, avant de vous recommander un régime.

Infirmier remplaçant : autorisation, contrat et rétrocession

Pour remplacer un infirmier libéral, il faut une autorisation de remplacement délivrée par le conseil départemental de l'Ordre, une expérience professionnelle préalable et un contrat écrit. Ce contrat fixe notamment le pourcentage des honoraires que le remplaçant rétrocède au titulaire.

Le remplaçant déclare ses propres recettes et ses propres frais, dont sa voiture lorsqu'il fait les tournées. Le titulaire déclare ce qu'il perçoit au titre de la rétrocession. Les télétransmissions sont souvent faites sous la carte du titulaire, ce qui rend le partage plus délicat : nous rapprochons les montants de chaque côté pour que vos deux déclarations concordent.

S’installer comme infirmier libéral : zonage et aides

Le conventionnement des infirmiers libéraux suit un zonage, des zones très sous-dotées aux zones sur-dotées. Dans une zone sur-dotée, une place n'est attribuée qu'au successeur d'un infirmier qui cesse son activité. Dans les zones très sous-dotées, des contrats d'aide à la première installation, à l'installation et au maintien existent, avec des engagements de durée et d'activité dans la zone.

S'installer, c'est donc souvent reprendre une patientèle ou intégrer un cabinet existant. Nous établissons le prévisionnel, vérifions la cohérence du prix demandé avec l'activité réelle et préparons le dossier de financement.

CARPIMKO, Urssaf : les cotisations de l’infirmier libéral

L'infirmier libéral cotise à l'Urssaf pour la maladie, les allocations familiales, la CSG et la CRDS, et à la CARPIMKO pour la retraite de base, la complémentaire, l'allocation supplémentaire vieillesse et l'invalidité-décès. Conventionné, il relève du régime des praticiens et auxiliaires médicaux conventionnés : l'Assurance maladie prend en charge une partie de certaines cotisations.

Les cotisations sont d'abord provisionnelles, puis régularisées sur le revenu réel. Les infirmiers qui démarrent vite reçoivent souvent une régularisation importante après deux ou trois ans : nous la prévoyons dans votre trésorerie dès le début.

Cabinet infirmier à plusieurs : association, SCM et local

Les infirmiers exercent souvent à deux ou trois pour assurer la continuité des soins, week-ends compris. Chacun garde ses honoraires, et les frais communs, local, secrétariat, matériel, sont partagés, souvent à travers une SCM. La répartition doit refléter les dépenses réelles de chacun, sans quoi l'exonération de TVA de la SCM est fragilisée.

Une association bien préparée prévoit aussi les entrées et les sorties : ce qu'un nouvel associé rachète, ce qu'un partant récupère. Nous chiffrons ces opérations et les traduisons dans vos comptes. Le travail en cabinet partagé avec des kinésithérapeutes ou des sages-femmes suit des règles voisines.

Pourquoi un expert-comptable qui connaît les infirmiers libéraux

Un infirmier libéral a des questions très concrètes : sa voiture, ses tournées, ses remplacements, ses cotisations. DCE Expertise, cabinet de Déborah Cattan, experte-comptable et commissaire aux comptes, accompagne les infirmières et infirmiers libéraux partout en France, à distance ou au cabinet, au sein de notre offre d'expert-comptable des professions de santé.

Nous commençons par vos chiffres réels : kilomètres, rétrocessions, frais. Nous reprenons votre dossier si vous changez de cabinet comptable, puis votre comptabilité est tenue sur Pennylane, alimentée par votre banque. Vous savez chaque mois ce que vous avez gagné et ce que vous devrez à la CARPIMKO.