Expert‑comptablesur Pennylane

Pourquoi choisir un expert-comptable qui travaille sur Pennylane ?

Parce que la comptabilité change de rythme. Avec un cabinet traditionnel, les pièces partent par lots, souvent en fin de trimestre ou d'année, et la situation n'est connue qu'au bilan. Sur Pennylane, vos opérations bancaires arrivent chaque jour, vos factures et justificatifs s'y rattachent au fil de l'eau, et le cabinet travaille sur les mêmes données que vous.

Concrètement, vous gagnez trois choses. Du temps, d'abord : plus de classeur à préparer, plus de relevés à scanner, plus de tableur à envoyer. De la visibilité, ensuite : votre trésorerie, vos factures en attente et vos dépenses sont visibles à tout moment, pas six mois après. De la qualité, enfin : les écarts se voient et se corrigent dans le mois, quand vous vous souvenez encore de chaque dépense.

Pennylane est une plateforme française de comptabilité et de gestion financière, créée en 2020, qui réunit sur un même outil la tenue comptable, la facturation, la gestion des achats et le pilotage. Elle ne remplace pas l'expert-comptable : elle lui permet de passer moins de temps à saisir et plus de temps à vérifier et à conseiller.

Sur Pennylane, qui fait quoi entre vous et le cabinet ?

La règle est simple : vous apportez l'information, nous la transformons en comptabilité fiable. De votre côté, trois gestes : photographier ou transférer vos justificatifs, émettre vos factures depuis l'outil ou y importer celles de votre logiciel, et répondre aux quelques questions que nous vous posons directement sur les opérations concernées.

De notre côté, tout le reste : vérifier que chaque opération est dans le bon compte, que la TVA est juste, que chaque dépense a son justificatif ; préparer et déposer vos déclarations ; réviser l'exercice, établir vos comptes annuels et votre liasse fiscale ; tenir le secrétariat juridique annuel ; et surtout, vous expliquer ce que disent vos chiffres et ce qu'ils permettent de décider.

Ce partage évite le malentendu le plus fréquent avec les outils en ligne : croire que l'automatisation suffit. Pennylane propose des catégories, rapproche des montants, lit les factures ; un professionnel doit encore vérifier qu'une dépense est déductible, qu'une facture étrangère suit la bonne règle de TVA ou qu'un achat doit être amorti. C'est ce contrôle que nous assurons chaque mois.

Justificatifs et factures d’achat : comment les déposer sur Pennylane

Il y a plusieurs façons de faire entrer vos justificatifs, et nous vous aidons à choisir les plus simples pour vous. Avec l'application mobile Pennylane, vous photographiez un ticket ou une facture papier au moment de la dépense. Vous pouvez aussi transférer vos factures fournisseurs par email, ou laisser Pennylane collecter automatiquement les factures sur les portails de certains fournisseurs : téléphone, énergie, abonnements logiciels.

Chaque justificatif est lu par l'outil, puis rapproché de l'opération bancaire correspondante. Ce qui manque apparaît dans une liste de justificatifs à fournir : vous savez exactement ce que nous attendons, sans relance par email. À la clôture, il n'y a plus de chasse aux pièces, puisqu'elle a eu lieu chaque mois.

Les notes de frais suivent le même chemin. Un dirigeant ou un salarié qui avance une dépense la remonte depuis l'application ; la note est validée puis remboursée, et sa trace comptable est faite au passage. Pour un consultant qui voyage beaucoup, comme les consultants SAP en mission chez le client, c'est souvent le changement le plus apprécié.

Banque synchronisée et rapprochement : votre comptabilité au jour le jour

Vos comptes bancaires professionnels sont synchronisés avec Pennylane : les opérations arrivent automatiquement, sans relevé à envoyer. Chacune est catégorisée, puis rapprochée de sa facture ou de son justificatif. Quand une règle est posée une fois, par exemple pour un abonnement mensuel, les opérations suivantes sont traitées de la même façon.

Le rapprochement est le cœur d'une comptabilité saine : il prouve que chaque encaissement correspond à une facture émise et chaque paiement à une dépense justifiée. Sur Pennylane, il se fait au fil de l'eau, ce qui permet de repérer très tôt un impayé, un doublon ou un prélèvement inattendu.

Si vous avez plusieurs banques, une néobanque pour le quotidien et une banque traditionnelle pour l'emprunt par exemple, toutes remontent au même endroit. Nous vérifions que les virements internes entre vos comptes ne sont ni oubliés ni comptés deux fois.

Devis, factures, relances : facturer vos clients depuis Pennylane

Pennylane permet d'émettre vos devis, vos factures et vos avoirs, de gérer des abonnements et des factures récurrentes, de proposer le paiement par carte ou par virement et d'automatiser les relances d'impayés. Vos factures portent les mentions obligatoires, et elles sont comptabilisées dès leur émission.

Si vous utilisez déjà un autre logiciel de facturation, un outil métier ou une plateforme de vente en ligne, vos ventes peuvent être importées. C'est souvent le cas des agences web qui facturent depuis leur outil de gestion de projets, ou des activités de vente en ligne. Nous regardons avec vous ce qui est le plus simple : garder votre outil ou tout faire dans Pennylane.

Pour les métiers qui facturent par mission ou par phase, comme les ESN ou les architectes, nous paramétrons des modèles qui reprennent vos conditions de paiement, vos pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement. La facture part juste du premier coup.

TVA, bilan et liasse fiscale : ce que le cabinet produit dans Pennylane

Pennylane n'est pas seulement un outil de saisie : c'est aussi l'environnement de production du cabinet. La gestion de la TVA, la situation comptable en cours d'année, les modules d'immobilisations, d'emprunts et de crédit-bail, la révision annuelle, la production des comptes annuels et des liasses fiscales s'y font directement.

Pour vous, cela veut dire moins de délais et moins d'erreurs de transmission : les données qui servent à votre déclaration de TVA sont celles que vous voyez dans votre espace. À la clôture, nous ne repartons pas d'un fichier envoyé par email, mais d'une comptabilité déjà révisée mois après mois.

Les choix restent les nôtres et les vôtres, pas ceux de l'outil : durée d'amortissement d'un équipement, traitement d'une facture à cheval sur deux exercices, rémunération du dirigeant, distribution de dividendes. Nous en parlons avec vous avant la clôture, chiffres à l'appui.

Facturation électronique 2026 : ce que change Pennylane pour votre entreprise

La réforme de la facturation électronique entre en vigueur par étapes. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent les émettre. L'émission devient obligatoire pour les PME et les micro-entreprises au 1er septembre 2027.

Ces échanges passent par des plateformes agréées par l'administration fiscale. Pennylane figure parmi les plateformes immatriculées dès décembre 2025 : une entreprise qui y tient sa comptabilité peut y recevoir et y émettre ses factures au format électronique, sans outil supplémentaire.

Une précision importante, que nous donnons à chaque client : aucun texte n'impose Pennylane en particulier. La réforme impose de passer par une plateforme agréée, au choix de l'entreprise, et les plateformes échangent entre elles. Si votre activité utilise déjà une autre plateforme, nous vérifions simplement que nous recevons bien les données et les exports dont nous avons besoin.

Changer d’expert-comptable pour un cabinet sur Pennylane : comment ça se passe

Vous pouvez changer d'expert-comptable à tout moment, y compris en cours d'exercice. Avant d'accepter votre dossier, le cabinet qui vous reprend doit, selon le code de déontologie de la profession, en informer votre expert-comptable actuel : c'est nous qui envoyons ce courrier, vous n'avez rien à écrire.

Nous organisons ensuite la transmission : derniers comptes annuels, liasses, déclarations, grand livre, et si le changement intervient en cours d'année, une situation arrêtée à la date de reprise. L'historique comptable est importé dans Pennylane, vos banques sont connectées, et la nouvelle organisation démarre sur une base propre.

Le bon moment dépend de votre calendrier : juste après une clôture, la reprise est la plus simple ; en cours d'année, elle reste tout à fait possible. Nous regardons avec vous la date la plus confortable, en tenant compte de vos échéances de TVA et de vos préavis.

Pennylane selon votre métier : ce que nous paramétrons

Pennylane n'est pas utilisé de la même façon par un consultant en SASU, un médecin ou une agence. Pour un freelance ou un consultant indépendant, l'essentiel tient en quelques factures par mois, des notes de frais de mission et la rémunération du dirigeant : la priorité est une routine légère et une vision nette de ce que l'on peut se verser.

Pour les professions de santé, qui déclarent souvent en BNC, nous paramétrons le rapprochement des virements de l'Assurance maladie et des mutuelles, les rétrocessions et la quote-part de SCM. Pour les professions libérales, les honoraires, les provisions et, pour les avocats, la séparation stricte avec les fonds qui transitent par la CARPA.

Pour les TPE et PME de services, le suivi par projet, par client ou par financeur prend le dessus : marge par mission, sous-traitance, suivi des encaissements. Une startup y trouve en plus de quoi suivre sa consommation de trésorerie et préparer son reporting aux investisseurs ; un organisme de formation, de quoi classer ses produits par financeur pour le bilan pédagogique et financier.

Ce que Pennylane ne remplace pas

Un outil ne choisit pas votre statut, ne vous dit pas quand passer de la micro-entreprise à une société, ne calcule pas la rémunération qui équilibre votre protection sociale et votre impôt, et ne vous prévient pas qu'un achat de fin d'année change votre résultat. C'est le rôle de l'expert-comptable, et c'est là que nous passons le temps que l'automatisation nous fait gagner.

Le cabinet ne fait pas la paie. Si vous avez des salariés, votre prestataire ou votre logiciel de paie continue de l'établir, et les écritures de paie sont importées dans Pennylane : vos comptes restent complets, sans double saisie.

Enfin, vos données comptables vous appartiennent : elles peuvent être exportées et transmises, et la relation avec le cabinet repose sur la lettre de mission, pas sur un outil qui vous enfermerait.

Pourquoi DCE Expertise pour votre comptabilité sur Pennylane

DCE Expertise, cabinet de Déborah Cattan, experte-comptable et commissaire aux comptes, tient la comptabilité de ses clients sur Pennylane, partout en France, à distance ou au cabinet. Nous recevons au cabinet, rue de Monceau près du parc Monceau, ou en visio, et vous avez un seul interlocuteur, qui connaît votre dossier et votre activité.

Notre façon de travailler tient en peu de mots : une mise en place soignée, une revue chaque mois, des réponses rapides quand vous avez une question, et un point chaque année sur vos décisions. Les missions du cabinet vont de la création d'entreprise au commissariat aux apports, et nos honoraires sont fixés à l'avance, dans la lettre de mission.