Expert‑comptabledes freelances IT

DCE Expertise, cabinet d'expertise comptable qui travaille à distance partout en France, accompagne les freelances et consultants informatiques, en mission via une ESN ou en direct chez le client. Statut, création de société, facturation, TVA, rémunération et trésorerie entre deux missions : nous prenons en charge toute la partie comptable et fiscale, partout en France, à distance ou au cabinet.

Parlons de votre situation

Laissez vos coordonnées, nous vous rappelons rapidement pour un premier échange sans engagement.

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Consultant informatique : l’essentiel

La micro-entrepriseEn 2026, son plafond est de 83 600 € HT de chiffre d'affaires par an pour les prestations de services, un seuil qu'un TJM d'informaticien atteint souvent en moins d'une année.
Les cotisations en microUn consultant informatique micro-entrepreneur, en activité libérale non réglementée, verse 25,6 % de son chiffre d'affaires en cotisations sociales en 2026.
L'attestation de vigilancePour tout contrat d'au moins 5 000 € HT, l'ESN ou le client doit obtenir votre attestation Urssaf, valable six mois et renouvelée pendant toute la mission.
Les délais de paiementEntre professionnels, le délai convenu ne peut dépasser 60 jours après la date de la facture, ou 45 jours fin de mois ; sans accord, il est de 30 jours.

Ce que nous faisons pour les freelances informatiques

Les sujets qui reviennent dans chaque dossier, traités avec vous, simplement.

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Choisir micro, SASU, EURL ou portage

À partir de votre TJM et de vos jours facturés, nous comparons ce qu'il vous reste après cotisations et impôt dans chaque formule, puis nous créons la structure retenue.

Relire vos contrats d'ESN

Délais de paiement, pénalités de retard, clause de non-sollicitation, pièces demandées au référencement : nous regardons avec vous les points qui touchent votre trésorerie.

Facturer la régie chaque mois

Facture établie sur le compte rendu d'activité (CRA) validé, mentions obligatoires, TVA française ou autoliquidation pour un client étranger : chaque facture part avec les bonnes informations.

Préparer les intercontrats

Nous calibrons votre rémunération et la réserve laissée dans la société pour que deux ou trois mois sans mission ne vous mettent pas en difficulté.

Bilan, liasse et déclarations

Comptes annuels, liasse fiscale, déclarations de TVA, approbation des comptes : nous préparons l'ensemble, vous n'avez qu'à valider.

Arbitrer salaire et dividendes

Chaque année, sur le résultat réel de votre société, nous décidons avec vous de la part à vous verser et de celle à conserver pour la suite.

Une comptabilité qui suit vos missions

Avec Pennylane, votre facture mensuelle à l'ESN, vos relevés bancaires et vos notes de frais se retrouvent au même endroit : vous voyez à tout moment ce que la société a encaissé et ce qu'elle peut vous verser.

Notre méthode sur Pennylane

Freelance informatique : SASU ou EURL ?

Pour un consultant informatique qui facture régulièrement, la question se joue le plus souvent entre SASU et EURL. Ces deux sociétés relèvent de l'impôt sur les sociétés ; ce qui les distingue, c'est surtout le régime social du dirigeant et sa façon de se rémunérer.

En SASU, le président est assimilé salarié : il relève du régime général et cotise comme un cadre, sans assurance chômage. Ses dividendes ne supportent pas de cotisations sociales et sont soumis en 2026 au prélèvement forfaitaire unique de 31,4 %, sauf option pour le barème de l'impôt sur le revenu. En EURL, le gérant associé unique est travailleur non salarié : les cotisations sur sa rémunération coûtent moins cher, mais les dividendes qui dépassent 10 % du capital social y sont soumis eux aussi.

Le bon choix dépend de votre TJM, de la protection sociale que vous visez et de ce que vous comptez faire du résultat : vous le verser chaque année, ou le laisser dans la société. Nous faisons la comparaison sur vos propres chiffres avant la création.

La micro-entreprise suffit-elle pour un consultant informatique ?

Pour démarrer ou tester une première mission, oui. Au-delà, elle devient vite étroite pour un métier aussi bien rémunéré.

En 2026, le plafond est fixé à 83 600 € HT de chiffre d'affaires annuel pour les prestations de services. Vous exercez une activité libérale non réglementée : 25,6 % de votre chiffre d'affaires part en cotisations, et l'impôt est calculé après un abattement forfaitaire de 34 %, quel que soit le niveau réel de vos frais. Votre retraite relève de la Sécurité sociale des indépendants, intégrée au régime général, et non de la Cipav.

Deux années consécutives au-dessus du plafond font sortir du régime. Beaucoup de consultants n'attendent pas ce moment et passent en société dès qu'une mission longue est signée, pour déduire leurs frais réels et organiser leur rémunération.

Mission en régie via une ESN : ce qu'il faut vérifier

En régie, vous facturez l'ESN, pas le client final, sur la base du compte rendu d'activité validé chaque mois. Trois points du contrat pèsent directement sur votre trésorerie et votre liberté.

Le délai de paiement d'abord : entre professionnels, il ne peut pas dépasser 60 jours après la date de la facture, ou 45 jours fin de mois, et toute facture réglée en retard ouvre droit à une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. La clause de non-sollicitation ensuite, qui vous interdit souvent de travailler en direct avec le client final pendant une période après la mission : lisez sa durée et son périmètre avant de signer. Les pièces de référencement enfin : pour tout contrat d'au moins 5 000 € HT, l'ESN doit obtenir votre attestation de vigilance Urssaf, valable six mois et à renouveler pendant toute la prestation.

Un mot sur l'indépendance : être immatriculé fait présumer que vous n'êtes pas salarié de votre donneur d'ordre, mais cette présomption tombe en cas de lien de subordination juridique permanente. Gardez la main sur votre organisation, vos outils et vos autres clients.

Intercontrats : tenir entre deux missions

Un intercontrat se prépare pendant la mission précédente, pas après. En société, c'est la trésorerie laissée dans l'entreprise qui vous permet de continuer à vous rémunérer quand plus rien n'est facturé.

Concrètement, nous lissons votre salaire de président ou votre rémunération de gérant sur l'année, au lieu de la caler sur chaque facture, et nous constituons une réserve qui couvre vos charges fixes, vos cotisations et l'impôt à venir. Ce temps entre deux missions sert aussi à vous former ou à passer une certification : ces dépenses restent des charges de la société, même sans chiffre d'affaires en face.

Portage salarial ou société : que choisir ?

Le portage permet de tester l'indépendance sans créer de structure ; la société devient plus intéressante dès que l'activité s'installe.

En portage, vous êtes salarié de la société de portage, qui facture le client et se rémunère par des frais de gestion. Vous conservez le statut de salarié, mais vous ne choisissez ni vos frais déductibles ni le partage entre salaire et dividendes, et une même prestation chez une entreprise cliente est limitée à 36 mois. Beaucoup de consultants commencent ainsi, puis créent leur SASU ou leur EURL quand les missions s'enchaînent.

Quitter un CDI en ESN pour se mettre à son compte

Si vous partez avec des droits à l'allocation chômage, la façon de créer votre société compte autant que la date de création.

Deux options s'excluent l'une l'autre. Soit vous conservez l'ARE, recalculée chaque mois selon les revenus que vous déclarez. Soit vous demandez l'ARCE : 60 % des droits restants, versés en deux fois, la moitié à la création et l'autre moitié six mois plus tard si l'activité continue. L'ARCE suppose d'avoir obtenu l'Acre, qui se demande à l'Urssaf au plus tard 60 jours après le début de l'activité.

Un président de SASU qui ne se verse pas de salaire les premiers mois regarde souvent du côté du maintien de l'ARE ; un besoin de trésorerie au démarrage peut faire pencher vers l'ARCE. Nous étudions votre cas avant l'immatriculation, pas après.

Développeur, data, cloud, SAP : des besoins différents selon votre spécialité

Tous les freelances IT n'ont pas les mêmes enjeux, et nos conseils s'adaptent à votre métier.

Un consultant SAP enchaîne des missions longues avec des frais de déplacement importants. Un développeur freelance travaille souvent au forfait ou via des plateformes, et doit régler la question des droits sur son code. Les profils data et IA achètent des services cloud à l'étranger, tandis que les ingénieurs cloud et DevOps facturent des astreintes et renouvellent leurs certifications. Pour le pentest ou le RSSI à temps partagé, voyez notre page expert-comptable cybersécurité ; côté pilotage, nous suivons aussi les chefs de projet IT et product owners et les architectes SI indépendants.

Et si vous recrutez un jour vos propres consultants, votre société devient une petite ESN, avec d'autres sujets à traiter.

Pourquoi un expert-comptable qui connaît les freelances informatiques

Un freelance informatique émet peu de factures, mais chacune pèse lourd, et les décisions qui comptent (statut, rémunération, réserve pour les intercontrats) se prennent à quelques moments clés de l'année.

DCE Expertise, cabinet de Déborah Cattan, experte-comptable et commissaire aux comptes, accompagne les freelances informatiques partout en France, à distance ou au cabinet. Nous vous recevons au 58 rue de Monceau ou en visio, et nous reprenons votre dossier si vous changez de cabinet. Nos autres pages métiers sont réunies sur l'espace expert-comptable freelance.

Consultant informatique, faisons le point sur votre situation.

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Rue de Monceau, Paris 8e

Nous recevons au cabinet, près du parc Monceau, ou en visio : nous accompagnons des clients partout en France, avec un dossier partagé sur Pennylane.

La grille d'entrée dorée du parc Monceau La plaine Monceau,
notre quartier
La grille d'entrée du parc Monceau
Plaque de la rue de Monceau, 8e arrondissement
La rue de Monceau
Grille noir et or du parc Monceau devant des immeubles haussmanniens
Avenue Ruysdaël
La rotonde du parc Monceau
La rotonde du parc

Questions fréquentes des freelances informatiques

Quel est le meilleur statut pour un freelance informatique ?

Il n'y a pas de statut idéal dans l'absolu : la micro-entreprise pour démarrer, puis le plus souvent une SASU ou une EURL quand les missions s'enchaînent. Le choix dépend de votre TJM, de la protection sociale voulue et de l'usage du résultat.

Un consultant informatique dépend-il de la Cipav ?

Non. Un consultant informatique exerce une activité libérale non réglementée, rattachée à la Sécurité sociale des indépendants au sein du régime général, et ses cotisations sont versées à l'Urssaf.

Faut-il facturer la TVA à une ESN ?

Oui, si votre société n'est pas sous le seuil de franchise et que l'ESN est établie en France. Pour un client professionnel d'un autre pays de l'Union européenne, la facture est hors taxe et porte la mention « autoliquidation ».

Quels documents une ESN demande-t-elle à un freelance ?

Pour tout contrat d'au moins 5 000 € HT, elle doit notamment obtenir votre attestation de vigilance Urssaf, valable six mois. S'y ajoutent en pratique un justificatif d'immatriculation et, si le contrat l'exige, une attestation d'assurance.

Comment se payer entre deux missions en SASU ?

En conservant dans la société une réserve constituée pendant les missions et en lissant votre rémunération sur l'année. Nous fixons ce niveau avec vous selon vos charges et votre rythme de missions.

Peut-on garder le chômage en créant sa société informatique ?

Oui, de deux façons qui ne se cumulent pas : le maintien de l'ARE, recalculée selon vos revenus, ou l'ARCE, qui verse 60 % des droits restants en deux fois. Le choix se fait avant la création.

Combien coûte un expert-comptable pour un freelance IT ?

Chez DCE Expertise, un forfait mensuel à partir de 200 € HT, calculé selon votre activité et inscrit dans votre lettre de mission avant le démarrage.

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Un premier rendez-vous de trente minutes, en visio où que vous soyez en France, ou au cabinet à Paris, pour faire le point sur votre situation. Sans engagement.

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