Chef de projet IT freelance : SASU, EURL ou micro-entreprise ?
La micro-entreprise permet de démarrer vite, mais un chef de projet en mission à temps plein atteint en général le plafond de 83 600 € de chiffre d'affaires annuel, valable en 2026 pour les prestations de services, en moins d'une année. Elle ne déduit pas non plus vos frais réels : déplacements, certifications et matériel restent à votre charge.
En société, deux formes reviennent. La SASU fait de vous un président assimilé salarié, avec la souplesse de combiner salaire et dividendes. L'EURL fait du gérant associé unique un travailleur non salarié, avec des cotisations et une couverture sociale différentes. La bonne option dépend de ce que vous voulez vous verser chaque mois et de vos projets à plus long terme.
PMO, product owner, scrum master : les mêmes enjeux de gestion ?
Les métiers diffèrent, les questions comptables se ressemblent. Le PMO et le chef de projet sont souvent engagés sur des missions longues en régie, parfois plus d'un an chez le même client. Le product owner est intégré à une équipe produit, au rythme des sprints. Le scrum master ou le coach agile peut accompagner plusieurs équipes, voire plusieurs clients en parallèle.
Une mission longue apporte de la visibilité, mais elle concentre votre chiffre d'affaires sur un seul donneur d'ordre. Nous suivons avec vous la date de fin de chaque contrat, la renégociation du tarif au renouvellement et le niveau de trésorerie nécessaire pour absorber une coupure entre deux missions.
Régie ou forfait : ce que cela change pour votre facturation
En régie, vous facturez des jours de présence. Le compte rendu d'activité, validé chaque mois par le client ou l'ESN, sert de base à la facture : sans CRA signé, pas de facture, et pas de paiement. Nous calons votre facturation sur ce rythme pour qu'aucun mois ne reste en suspens.
Au forfait, vous vous engagez sur un résultat et un prix. Les jalons, les acomptes et la gestion des dépassements deviennent décisifs : un projet qui glisse de trois semaines se paie sur votre marge. C'est aussi dans ce cadre que l'assurance responsabilité civile professionnelle prend tout son sens, car un retard de livraison peut vous être reproché.
Travailler pour plusieurs clients en même temps
De plus en plus de scrum masters, coachs agiles et PMO partagent leur semaine entre deux ou trois clients. Chaque client a ses conditions : bon de commande, portail fournisseur, délai de paiement, format de CRA. Une seule société porte l'ensemble, avec une numérotation des factures continue.
Travailler pour plusieurs clients répartit aussi le risque : la fin d'un contrat ne vous laisse pas sans revenu. Nous vous aidons à suivre la rentabilité de chacun, car un client à deux jours par semaine qui impose de longs trajets ne vaut pas toujours un client plus proche à un tarif un peu inférieur.
Passer par une ESN ou une plateforme : marge, délais et trésorerie
Beaucoup de missions de pilotage passent par une ESN ou une plateforme de mise en relation. Vous facturez alors l'intermédiaire, pas le client final, et votre tarif est net de sa marge. Le contrat de sous-traitance fixe la durée, le tarif journalier et les conditions de paiement.
Ces conditions comptent : le délai convenu entre professionnels ne peut dépasser 60 jours après la date de facture, ou 45 jours fin de mois s'il est prévu au contrat. En cas de retard, des pénalités s'appliquent sans relance préalable, ainsi qu'une indemnité forfaitaire de 40 € par facture pour frais de recouvrement. Si vous envisagez un jour de recruter vos propres consultants, la logique change : c'est celle d'une ESN ou société de conseil.
Frais de déplacement et missions sur plusieurs sites
Un chef de projet circule : comités de pilotage chez le client, réunions avec un intégrateur, recette sur un autre site, déploiement en région. En société, ces frais sont déductibles lorsqu'ils sont engagés pour l'activité, réels et justifiés. Gardez chaque billet et chaque note d'hôtel ; avec Pennylane, une photo suffit.
Quand le contrat prévoit que le client rembourse vos frais, vous les refacturez : le montant refacturé entre alors dans votre chiffre d'affaires et suit les règles de TVA de votre facture. Ce n'est pas un détail en micro-entreprise, car il rapproche d'autant le plafond.
TJM d'un scrum master ou d'un product owner : de la facture au revenu
Le TJM d'un chef de projet ou d'un scrum master freelance dépend du secteur du client, de la taille des projets, de vos certifications et du passage ou non par un intermédiaire. Plutôt qu'une moyenne de marché, nous partons de votre tarif et de votre nombre réel de jours facturés.
Les certifications (PMP, PSM, PSPO, SAFe, Prince2) se paient et se renouvellent : en société, formation et examen sont des charges. Les jours de préparation, de formation et d'intercontrat ne sont pas facturés : c'est sur une année complète, et non sur un mois de mission, que se calcule ce qui vous reste.
Pourquoi un expert-comptable qui connaît le pilotage de projet
Un chef de projet IT n'a pas besoin d'un comptable qui découvre ce qu'est un CRA ou une ESN : il a besoin d'un cabinet qui sait lire un contrat de sous-traitance et anticiper une fin de mission. DCE Expertise, cabinet de Déborah Cattan, experte-comptable et commissaire aux comptes, accompagne les chefs de projet, PMO, product owners et scrum masters indépendants, partout en France, à distance ou au cabinet, au sein de notre offre d'expert-comptable pour freelances.
Vos questions rejoignent celles des consultants SAP en mission longue et des consultants en organisation, qui facturent eux aussi des jours de présence chez de grands comptes. Nous reprenons votre dossier en cours d'année si besoin.
Chef de projet IT, faisons le point sur votre situation.
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