Expert‑comptabledes designers UX/UI

Designer freelance : micro-entreprise ou société ?

Pour un designer junior qui sort d'école ou d'une première expérience en agence, la micro-entreprise est souvent le bon départ : peu de formalités, un abattement forfaitaire de 34 % pour l'impôt, pas de bilan. Elle reste possible tant que le chiffre d'affaires ne dépasse pas 83 600 € par an, plafond 2026 des prestations de services, avec une sortie du régime après deux années consécutives au-dessus.

Un product designer senior, qui enchaîne des missions longues dans des équipes produit, change de logique. Le plafond se rapproche, le matériel et les licences pèsent, et la société permet de les déduire. En SASU, vous êtes président assimilé salarié ; en EURL, gérant travailleur non salarié. Nous choisissons avec vous en fonction de votre rémunération visée et de votre protection sociale.

Artiste-auteur ou prestataire : où se situe un designer UX/UI ?

Un designer n'exerce pas forcément sous un seul régime. Le régime social des artistes-auteurs couvre notamment les créations graphiques et les œuvres de design relatives à la création de modèles originaux : un graphiste qui crée un logo ou une identité visuelle et en cède les droits peut en relever.

Le travail UX, lui, est souvent du conseil : audit d'ergonomie, recherche utilisateur, ateliers, conception fonctionnelle, intégration dans un outil. Ces activités se facturent comme une prestation de services, en micro-entreprise ou en société, même lorsque le livrable est une maquette. La frontière se tranche activité par activité ; en cas de doute, la Sécurité sociale des artistes-auteurs confirme le rattachement. Nous vous aidons à organiser vos devis en conséquence.

Droits d'auteur et cession de droits : ce qu'il faut prévoir

Une création originale est protégée par le droit d'auteur dès sa réalisation, et la propriété d'un fichier ne vaut pas cession. Sans cession écrite, votre client n'a pas automatiquement tous les droits d'exploitation sur vos maquettes, vos illustrations ou votre identité visuelle.

La cession se rédige donc avec soin : supports autorisés (site, application, impression, publicité), durée, territoire, caractère exclusif ou non. Ces éléments justifient le prix et doivent se retrouver de façon cohérente dans le devis et la facture. Pour la rédaction juridique elle-même, un avocat en propriété intellectuelle reste le bon interlocuteur ; nous veillons à ce que vos factures et vos comptes la reflètent correctement.

Facturer une mission produit : création, conseil et intégration

Une même mission mélange souvent des natures différentes : un sprint de recherche, la création d'un design system, l'intégration des écrans dans l'outil de prototypage, la passation aux développeurs. Distinguer ces lignes sur le devis permet d'appliquer à chacune le bon traitement, notamment quand une partie relève du droit d'auteur.

En mission longue au sein d'une équipe produit, vous facturez plus souvent au temps passé, à la journée ou au mois, comme les développeurs freelances avec qui vous travaillez. Pour les projets ponctuels, le forfait avec acompte reste la règle : il protège votre trésorerie si le projet s'arrête en route.

Figma, Adobe et autres licences : déduire et déclarer ses abonnements

Outil de design d'interface, suite créative, outil de prototypage, polices, banques d'images et d'icônes : ces abonnements sont des charges de l'activité en société dès lors qu'ils servent vos missions. En micro-entreprise, ils ne réduisent pas votre impôt, puisque seul l'abattement forfaitaire s'applique.

Lorsqu'un éditeur facture depuis l'étranger sans TVA française, c'est à vous d'autoliquider la taxe, même en franchise en base. En franchise, cette TVA reste à votre charge ; en société soumise à la TVA, elle se déclare et se récupère sur la même déclaration. Nous repérons ces factures et les traitons chaque mois.

Matériel du designer : charge ou amortissement ?

Les petits équipements, le mobilier de bureau et les logiciels dont la valeur unitaire ne dépasse pas 500 € HT peuvent en principe passer directement en charges, sous conditions. Au-delà, ils sont inscrits à l'actif et amortis sur leur durée d'utilisation.

Concrètement, un ordinateur portable haut de gamme ou un écran calibré s'amortit sur plusieurs années, une tablette graphique d'entrée de gamme ou un téléphone de test bon marché peut être déduit tout de suite. Le moment de l'achat compte aussi : un équipement acheté juste avant la clôture n'est amorti que sur quelques mois de l'exercice.

TJM d'un product designer freelance : du tarif au revenu

Le TJM d'un product designer dépend de la séniorité, du type de client (startup, grand groupe, agence), de la nature de la mission et du passage ou non par une plateforme. Nous ne citons pas de moyenne de marché : nous partons de votre tarif et de vos jours réellement facturés.

Le revenu se calcule ensuite sur l'année : jours de prospection, de portfolio et de formation non facturés, licences et matériel, cotisations, impôt. C'est ce calcul qui indique le bon moment pour passer en société, souvent quand vous rejoignez des équipes produit de startups sur des missions de plusieurs mois.

Pourquoi un expert-comptable qui connaît les métiers du design

Un designer n'a pas les mêmes questions qu'un consultant classique : droits d'auteur, régime des artistes-auteurs, licences multiples, matériel coûteux. DCE Expertise, cabinet de Déborah Cattan, experte-comptable et commissaire aux comptes, accompagne les designers UX/UI, product designers et graphistes indépendants partout en France, à distance ou au cabinet, dans le cadre de notre offre d'expert-comptable des freelances du design et du marketing.

Vous travaillez souvent avec des consultants en marketing digital ou pour des agences de communication : nous connaissons aussi leur fonctionnement, ce qui simplifie les échanges sur la sous-traitance.

Pour un designer qui démarre, nous commençons par trois choses : choisir le statut, mettre au propre vos modèles de devis et de facture avec les bonnes mentions de cession de droits, et relier votre banque à Pennylane pour que chaque abonnement retrouve son justificatif. À chaque clôture, nous faisons ensuite le point sur le matériel acheté dans l'année et sur la rémunération que vous pouvez vous verser.