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Architecte d'intérieur : micro-entreprise ou société ?

Beaucoup d'architectes d'intérieur démarrent en micro-entreprise. En nom propre, l'activité de conception relève de la CIPAV, et le micro-entrepreneur déclare son chiffre d'affaires pour calculer ses cotisations ; fiscalement, ses honoraires sont imposés en micro-BNC avec un abattement de 34 %, tant qu'ils restent sous 83 600 € par an.

La question se complique dès que vous achetez pour vos clients : mobilier, luminaires, tissus, objets. Ces achats revendus relèvent en principe des bénéfices industriels et commerciaux, avec leurs propres plafonds et leurs propres abattements en micro. Une activité mixte se déclare avec soin, pour que chaque recette soit rangée au bon endroit.

La société, SASU ou EURL, devient intéressante quand les volumes d'achats sont importants, que vous recrutez ou que vous voulez protéger votre patrimoine personnel. La SASU fait du président un assimilé salarié ; en EURL, le gérant associé unique est travailleur non salarié. Nous faisons le calcul avec vos chiffres avant de vous recommander une forme.

Architecte d'intérieur et architecte : où est la frontière ?

L'architecte d'intérieur aménage, transforme et décore des espaces existants. Il n'est pas inscrit à l'Ordre des architectes et ne peut pas signer les projets que la loi réserve aux architectes, comme un permis de construire au-delà des seuils prévus. Pour ces projets, il travaille avec un architecte, en cotraitance ou en sous-traitance.

Cette frontière a des conséquences pratiques : l'étendue de votre assurance, le contenu de vos contrats et la façon de facturer une mission partagée. Dès que vous assurez la conduite de travaux, la question de l'assurance décennale se pose ; votre assureur doit connaître le périmètre exact de vos missions. Nous veillons à ce que vos factures reflètent ce périmètre.

Achats de mobilier et de travaux pour vos clients : débours ou revente ?

C'est le sujet propre au métier. Lorsque vous achetez du mobilier, des luminaires ou des matériaux pour un client, deux traitements sont possibles. Si vous agissez au nom et pour le compte du client, que la dépense est justifiée par sa nature et son montant exact, et qu'elle lui est refacturée à l'euro près, il s'agit de débours : ils ne font pas partie de votre chiffre d'affaires et sortent de la base de votre TVA.

Si vous achetez en votre nom propre, puis refacturez au client, avec ou sans marge, vous êtes réputé avoir acheté et revendu : le montant entier entre dans votre chiffre d'affaires et dans la base de votre TVA, et il compte pour les plafonds de la micro-entreprise. Une décoratrice en micro peut ainsi dépasser son plafond sans s'en rendre compte, sur un seul gros projet.

Les remises ou commissions que vous versent certains fournisseurs sont aussi des recettes, et leur traitement doit être cohérent avec ce que votre client sait. Nous choisissons avec vous un schéma clair, et nous l'appliquons projet par projet.

Concrètement, le choix se voit sur vos documents : bon de commande au nom du client ou au vôtre, facture du fournisseur adressée au client ou à vous, mention des débours sur votre facture. Mieux vaut décider avant le premier achat que reconstituer le schéma après coup, au moment de la déclaration.

TVA de l'architecte d'intérieur : franchise, travaux et mobilier

Tant que vous relevez de la franchise en base, vous ne facturez pas de TVA. La franchise s'apprécie sur votre chiffre d'affaires réel : si vos achats revendus y entrent, le seuil peut être franchi rapidement. Au-delà, vos honoraires et vos reventes sont soumis à la TVA, et vous récupérez celle de vos achats.

Pour certains travaux dans les logements, des taux réduits existent, sous conditions strictes et selon la nature exacte de chaque prestation. Nous vérifions le taux applicable à chacune de vos lignes de facture plutôt que de l'appliquer par habitude.

Acomptes, artisans, fournisseurs : protéger sa trésorerie

Un projet d'aménagement mobilise beaucoup d'argent qui ne vous appartient pas : acomptes des clients, commandes de mobilier, factures d'artisans. Avancer ces sommes sur votre propre trésorerie est risqué si le client paie en retard ou si le projet s'arrête.

La règle que nous recommandons : un acompte client couvre au moins les commandes que vous passez en votre nom, et les honoraires sont facturés par étapes. Nous suivons dans votre comptabilité ce qui a été encaissé et dépensé sur chaque projet, pour que vous sachiez à tout moment ce que vous gagnez vraiment.

Les retards de chantier et les reprises de malfaçons font aussi partie du métier : une clause sur le calendrier des paiements et sur ce qui reste dû en cas d'arrêt du projet protège votre trésorerie autant que votre relation avec le client.

Logiciels 3D, échantillons, showroom : les frais de l'architecte d'intérieur

Les frais du métier sont nombreux : logiciels de modélisation et de rendu, matériel informatique puissant, échantillons et matériauthèque, salons professionnels, photographe pour les projets livrés, site et réseaux sociaux, déplacements chez les clients et sur les chantiers.

Au réel, ils se déduisent ; les équipements durables s'amortissent. En micro, seul l'abattement forfaitaire s'applique, ce qui pénalise les profils qui investissent. Les abonnements logiciels facturés depuis l'étranger demandent aussi une attention particulière à la TVA : nous les paramétrons une fois pour toutes.

Pourquoi un expert-comptable qui connaît les architectes d'intérieur

Un architecte d'intérieur mêle conseil, création et achat-revente : sa comptabilité doit refléter chacune de ces activités. DCE Expertise, cabinet de Déborah Cattan, experte-comptable et commissaire aux comptes, accompagne les architectes d'intérieur, décorateurs et designers d'espace partout en France, à distance ou au cabinet, au sein de notre offre d'expert-comptable des professions libérales.

Nous partons d'un de vos projets récents pour choisir le bon schéma de facturation, puis nous tenons votre comptabilité sur Pennylane, projet par projet. Si vous travaillez aussi le design graphique ou numérique, nous connaissons également le quotidien des designers UX/UI et de leurs droits d'auteur.